Geschäftspost digitalisieren – Briefe online versenden ab 0,65 € netto
PDF hochladen, Adresse prüfen, absenden – easyNova® druckt, kuvertiert und übergibt Ihren Brief der Deutschen Post. Zustellung in 1–3 Werktagen, ab 0,65 € netto, ohne Grundgebühr und ohne Mindestmenge.
Zustellung durch die Deutsche PostDSGVO-konformDruck & Verarbeitung in Deutschlandkeine Vertragsbindung
ab 0,65 €
pro Standardbrief, netto
1–3
Werktage bis zur Zustellung
0,00 €
Grundgebühr
ab 1
Brief – keine Mindestmenge
Was das ausmacht: Die Deutsche Post verlangt für den Standardbrief 0,95 €. Über easyNova® kostet derselbe Brief ab 0,65 € netto – rund 31 % weniger Porto, bei 100 Briefen im Monat 360 € im Jahr. Dazu entfällt die Bearbeitung: Rund zwei Minuten je Brief für Drucken, Falten, Kuvertieren und den Weg zum Briefkasten summieren sich bei 100 Briefen auf gut drei Arbeitsstunden im Monat.
Fünf Wege, Briefe zu versenden
Der Versandweg richtet sich danach, woher der Brief kommt. Für einzelne Schreiben genügt der Browser, für Serienbriefe Word, für wiederkehrende Abläufe der Hotfolder oder die API. Alle Wege führen zum selben Ergebnis – Druck, Kuvertierung und Einlieferung bei der Deutschen Post übernimmt easyNova®.
Web-App
Ohne Installation direkt im Browser: PDF hochladen, Adresse prüfen, absenden. Auch für Serienbriefe und Einschreiben.
Aus Word heraus
Serienbriefe direkt aus Microsoft Word erzeugen und übergeben – ohne Zwischenschritt über PDF-Export.
Druckertreiber
Der Windows-Client legt sich als Drucker an: In jeder Anwendung „drucken“ – der Brief geht in den Versand statt aufs Papier.
Hotfolder
Ein überwachter Ordner: Was dort abgelegt wird, geht automatisch in den Briefversand. Ideal für Fachverfahren ohne Schnittstelle.
REST-API
Direkte Anbindung aus ERP, CRM oder eigener Software – Briefe erzeugen, absenden und den Status abfragen.
Den Download für Druckertreiber und Word-Add-in (32/64 Bit) finden Sie auf der digiBrief-Produktseite.
Sicherheit und Nachweise
easyNova® ist als Postdienstleister bei der Bundesnetzagentur lizenziert – Lizenznummer L 4436. Die Lizenz ist im öffentlichen Register der Bundesnetzagentur prüfbar; mit ihr gilt das Briefgeheimnis nach § 39 Postgesetz auch für Ihre digital übergebenen Dokumente.
Verarbeitung, Druck und Versand erfolgen ausschließlich in Deutschland. Es findet keine Datenübermittlung ins Ausland statt, Dokumente werden nach dem Versand gelöscht, und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir bereit.
Das Qualitäts-, Umwelt- und Informationssicherheits-Managementsystem der SIECOM IT-Systemhaus GmbH ist nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001 zertifiziert (Zertifikat 251016 08, ausgestellt von der DICIS AG, gültig bis 16.10.2028) – im Zertifikatsprofil einsehbar.
Für welche Branchen
Wie der Briefversand in einzelnen Branchen aussieht – von der förmlichen Zustellung bis zum Serienversand – zeigen die Branchenseiten: Behörden · Finanzdienstleister · Gesundheitswesen · Immobilienverwalter · Vereine · Handwerksbetriebe.
Digitalisierung für Geschäftskunden
Briefe online versenden war noch nie so einfach: Mit easyNova.de können Unternehmen jeder Größe – vom Freiberufler über den Mittelstand bis hin zu Konzernen – ihre Geschäftspost digital verwalten und direkt versenden. Unser Cloud-Service spart Zeit, Geld und Aufwand, indem er klassische Arbeitsprozesse rund um den Briefversand digitalisiert. Mit easyNova können Sie Ihre Geschäftspost digitalisieren – der Online-Briefversand wird leicht gemacht.
Unsere ausgezeichneten Managed-Services gruppieren sich rund den modernen IT-Arbeitsplatz.
Der Windows-Client im Video erklärt
Warum der easyNova Windows-Client? Das Video erklärt, wie Sie mit dem easyNova Windows-Client Briefe direkt aus jeder Windows-Anwendung versenden: Statt zu drucken wählen Sie den easyNova-Drucker, prüfen Adresse und Versandoptionen und geben den Brief digital zur Zustellung per Deutsche Post frei – ohne eigenen Drucker, Umschlag oder Gang zur Post. So sparen Sie Zeit und Porto ab 0,65 € netto pro Brief, ohne Grundgebühr und ohne Mindestvolumen.
Vorteile von Briefe online versenden über uns
Professionelles Output-Management: Mit Postausgangsbuch und optionaler Individualanpassung
für spezielle Anforderungen.
Flexibel für verteilte Standorte: Ideal für Filialen, Außendienst und Home-Office.
So funktioniert der digitale Briefversand
- Registrieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
- Brief erstellen – direkt in MS Word oder im easyNova-Client.
- Online versenden – Ihr Brief wird digital übermittelt und physisch durch die deutsche Post zugestellt.
- Sicher und bequem – kein Gang zum Briefkasten, kein Porto suchen.
Starten Sie jetzt und erleben Sie, wie einfach es ist, Briefe online zu versenden.
Ihre Vorteile im Überblick
- schnelle und einfache Installation
- geeignet für verteilte Standorte (z.B. Filialisten)
- Nutzung für Heimarbeitsplätze /Außendienst
- Kostenersparnis ab dem 1. Brief durch kostengünstigen Versand ab 0,65 € (zzgl. MwSt.) incl. Druck- und Portokosten
- weitere Kostenersparnis durch Briefkonsolidierung
- Serienbriefe erstellen in MS-WORD und einfach online versenden
- Spezielle Anforderungen durch Individualanpassung (auf Anfrage)
- professionelles Output-Management für Ihre Ausgangspost inkl. Postausgangsbuch
Jetzt Briefe online versenden
Vergessen Sie lästiges Drucken, Kuvertieren oder den Gang zum Briefkasten. Mit easyNova® digitalem Briefversand sparen Sie Zeit und Kosten – und können Ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten.
Einfach, sicher, kostengünstig – Briefe online versenden war noch nie so komfortabel!
Briefe online verschicken- so funktioniert die easyNova® Hybridbrief-Plattform
Kostenlos registrieren und Porto sparen
Sie müssen noch die passende Briefmarke suchen?
Oder im Regen zum nächsten Briefkasten?
Starten Sie jetzt mit Ihrem digitalen Postausgang:
sicher – bequem – kostengünstig
Preise für den digitalen Postversand per easyNova® digiBrief
Nationale Preise für Druck, Kuvertierung und Porto
| Monatliche Grundgebühr | 0,00 € für Privat- und Geschäftskunden | |||
| Transaktionskosten pro Brief | 0,00 € | |||
| Druck: Simplex | Druck: Duplex | |||
| Briefart | s/w – einseitig | Farbe – einseitig | s/w – beidseitig | Farbe – beidseitig |
| Standardbrief bis 20 g (inkl. 1 Blatt) | 0,65* € | 0,68* € | 0,66* € | 0,75* € |
| Kompaktbrief bis 50 g (inkl. 4 Blatt) | 0,94* € | 1,06* € | 0,98* € | 1,34* € |
| Großbrief bis 500 g (inkl. 9 Blatt) | 1,71* € | 1,98* € | 1,80* € | 2,61* € |
| Jedes weitere Blatt | 0,04* € | 0,07* € | 0,05* € | 0,14* € |
Internationale Preise für Druck, Kuvertierung und Porto
| Druck: Simplex | Druck: Duplex | |||
|---|---|---|---|---|
| Briefart | s/w – einseitig | Farbe – einseitig | s/w – beidseitig | Farbe – beidseitig |
| Standardbrief bis 20 g (inkl. 1 Blatt) | 1,36* € | 1,39* € | 1,37* € | 1,46* € |
| Kompaktbrief bis 50 g (inkl. 4 Blatt) | 2,03* € | 2,15* € | 2,07* € | 2,43* € |
| Großbrief bis 500 g (inkl. 9 Blatt) | 3,96* € | 4,23* € | 4,05* € | 4,86* € |
| Jedes weitere Blatt | 0,04* € | 0,07* € | 0,05* € | 0,14* € |
Briefe online versenden: Übersicht Stand 01.01.2026
Häufige Fragen zum Online-Briefversand
Was kostet es, einen Brief online zu versenden?
Ein Standardbrief kostet ab 0,65 € netto – inklusive Druck, Kuvertierung, Kuvert und Porto. Der Kompaktbrief beginnt bei 0,94 € netto, der Großbrief bei 1,71 € netto. Zum Vergleich: Das reine Porto der Deutschen Post beträgt für den Standardbrief 0,95 €.
Wie schnell ist mein Brief beim Empfänger?
Briefe, die werktags eingehen, werden am selben Tag produziert und bei der Deutschen Post eingeliefert. Die Zustellung erfolgt üblicherweise innerhalb von ein bis drei Werktagen.
Brauche ich eine Software oder eine Installation?
Nein. Der Versand läuft ohne Installation direkt im Browser – PDF hochladen, Adresse prüfen, absenden. Wer lieber aus der gewohnten Anwendung heraus arbeitet, kann zusätzlich den Druckertreiber, das Word-Add-in, einen Hotfolder oder die REST-API nutzen.
Gibt es eine Grundgebühr oder eine Mindestmenge?
Nein. Es gibt keine Grundgebühr, keine Mindestabnahme und keine Vertragslaufzeit. Abgerechnet wird je Brief, ab dem ersten Brief gilt derselbe Preis.
Kann ich Einschreiben online versenden?
Ja. Einwurf-Einschreiben und Einschreiben Standard lassen sich beim Versand direkt mitbuchen; der Status ist im Postausgangsbuch nachvollziehbar. Das Einschreiben mit Rückschein folgt.
Sind Serienbriefe und eine Anbindung an eigene Software möglich?
Ja. Serienbriefe lassen sich im Browser oder direkt aus Microsoft Word erzeugen. Für wiederkehrende Abläufe gibt es einen überwachten Hotfolder und eine REST-API, über die sich Briefe aus ERP, CRM oder Fachverfahren erzeugen, absenden und im Status abfragen lassen.
Wie ist der Datenschutz geregelt?
Verarbeitung, Druck und Versand erfolgen ausschließlich in Deutschland, eine Übermittlung ins Ausland findet nicht statt. Dokumente werden nach dem Versand gelöscht, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird bereitgestellt. Als bei der Bundesnetzagentur lizenzierter Postdienstleister (L 4436) unterliegt easyNova® dem Briefgeheimnis nach § 39 Postgesetz.
Aktualisiert am